老板学财务


  我给私企当会计的时候,发现老板了解财务知识的不多,我凭借自己多年对财务会计知识的掌握和理解,试着跟老板解答过一些会计上的问题。
    今天我把这些内容整理一下,发在这里,也希望跟各位探讨。
    
    
    有兴趣的朋友,先回答下面的问题,测试一下自己作为老板,对财务了解的程度:
    
    回答“是”,得10分,回答“差不多”,得5分,回答“否”,得0分。
    
    1. 你知道会计的工作范围吗?
    2. 随便找个人当会计是对企业不负责任吗?
    3. 你能看懂会计的账本吗?
    4. 你能看懂会计报表吗?
    5. 你懂财务管理吗?
    6. 应收账款的周转天数越少越好吗?
    7. 负债率40%合适吗?
    8. 借款买的设备算自己的资产吗?
    9. 现金为王这话对吧?
    10.利润率越高越好吗?
    
    分数出来了吧?如果你打60分以上,恭喜一下,说明你对财务知识还是有所了解的;打60分以下,别灰心,以后我会在帖子里陆续写一些老板应该掌握的财务知识,到最后保证你打90分,打100分也说不定哦。
    
    
  
  沙发子自己坐:)
  楼上的两位竟然怀疑我,好,大家八目以待……
  第一步——了解会计知识
  
  
  在会计学体系里,有一个庞大的家族,有企业会计、行政单位会计、事业单位会计;在企业会计里,又分为财务会计、成本会计、金融企业会计;现在有出现了税务会计、法务会计,等等。
  以前,在大学的会计专业,还有管理会计。有人把会计分为两类:财务会计和管理会计,前者叫外部会计,后者叫内部会计。可实际上执行管理会计的很少,企业更注重财务管理。
  作为老板,你没必要对会计业务很精通,但要知道资金是怎么来的,还要知道它是怎么没的,至少心里有本账。平时你交代会计工作的时候,使用一些专业俗语,让他知道你不是外行,他做起事来就不敢蒙你了。
  不管怎么说吧,了解点财务会计,懂点财务管理,至少能使企业的管理水平更上一层楼。
  
  
  
  一、会计要素
  在会计上,把企业的所有经济业务分为六个部分,叫六大要素,分别是资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
  资产、负债、所有者权益反映的是财务状况,收入、费用、利润反映是经营成果。前三个要素组成的会计报表叫资产负债表,后三个要素组成的会计报表叫利润表。
  《小企业会计制度》里的会计报表有三张,也就是常说的三大报表。
  
  
  
  如果敢兴趣的人多,我会继续下去的。
  
  
  敢兴趣,意思是“感兴趣,你们敢吗?”——自己纠正错别字
  
  下面开始逐一介绍。
  
  (一)资产
  教科书里的概念是这样的:资产是指企业过去交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
  说白了,有权支配的有形物和无形物,都是你的资产。以后不说概念了,以理解为主。
  比如:库存里的现金、银行里的存款、销售应收的欠款、商品等流动资产,拥有产权的房屋、设备等固定资产,还有商标权、专利权等无形资产。不管是怎么来的,只要在你这里功能使用和耗费,就是你的资产。
  (二)负债
  买资产的时候,自己的钱不够,就要借外债、赊货,这就是负债。
  比如银行贷款,是欠银行的;应付账款,是欠客户的;应付税款,是欠税务局的;应付工作,是欠员工的。凡是欠别人的就是负债。
  (三)所有者权益
  所有者权益,也叫股东权益,公司开始时投资者投入的钱,经营一段时间后,企业积累的钱,这些都属于所有者权益。
  用公式表示:资产-负债=所有者权益
  企业里能看到的东西,是资产,比如材料、库存商品、生产用的设备、厂房,还有看不到的无形资产;你的资金周转不灵时借的款项或者买货赊款等,就是负债;资产减去负债,就是所有者权益了,那才是真正属于你自己的家底。如果负债大于资产,就叫资不抵债,企业就要破产了,这是谁都不愿意看到的。
  把上面三个要素联系起来举个例子:企业购进一批设备需要80万元,你只有30万元,怎么办?你从银行贷款50万元,这样就把设备买回来了。现在企业的财务状况是:资产80万元,负债50万元,所有者权益30万元。
  (四)收入
  日常销售商品、提供劳务获取的就是收入。
  如果你是生产电饭锅的企业,那么卖电饭锅的收入叫“主营业务收入”,你把加工剩下的废旧材料卖掉了,叫 “其他业务收入”,这些都是收入。
  (五)费用
  会计要素里的费用是个大概念,包括成本、税金及附加、期间费用。
  成本,工业是指生产成本,商业是指进货成本。
  税金及附加,包括营业税和消费税,还有城市维护建设税。
  期间费用一共有三个:管理费用、营业费用、财务费用。
  (六)利润
  利润,就是经营成果,分营业利润、利润总额和净利润。
  
  新年好!
  
  收入、费用、利润,这三个要素举例说明:
  假如你是一般纳税人的工厂,本月销售电饭锅一个500元,单位成本300元,销售过程中会产生费用100元。
  收入是500元,费用是300+100=400元,利润是500-400=100元。
  顺便讲个故事:月底,会计报给老板一份会计报表,老板发现这个月的管理费用达18万元,以前每个月是12万元左右;上个月还盈利呢,这个月就接近亏损了。连忙找来会计问怎么回事。会计告诉他,上个月,你买来的小轿车,这个月开始折旧,多出3千多,还有参加展会,支出1万多,还有一笔欠款4万多的欠款,已经三年多了,算坏账,计入了“管理费用”。所以这个月的费用一下就增加了,费用增加了,利润就减少了。
  
  
  会计知识掌握一点就够用了,主要是财务管理,对于老板老说还是很主要的。
  
  
  再举个例子:有个商店这个月出售电脑30台,单价6 000元,收到货款180 000元;这批电脑的进价是每台5 000元,应交增值税5 100元,其他附加税510元;销售人员工资、发生的运输费等6 000元,经理、会计等工资、部门水电费、招待费、折旧等共计20 000元。算一下收入、费用和利润。
  
  结果是这样的:
  收入:180 000(元)
  费用:6 000+20 000+(5 000×30)+510=176 510(元)
  利润:180 000-176 510=3 490(元)
  你算的跟我的结果不一样吧,差多少?差5 100元对不对?
  因为增值税金是价外税,你向购买者收取的,要交给税务机关,所以不涉及在税金里。
  这道题最后计算出来的是利润,是税前利润,而不是净利润,因为净利润要减去所得税,所得税是依据纳税所得计算出来的,这道题里没提供数据,计算到这里,理解这三个要素就行了。
  
  
  都理解了吗?这部分就过去了,明天说下一部分——会计科目。
  
  其实,会计知识掌握一点就够用了,对于老板来说会看会计报表、懂财务管理才是最主要的。
  
  
  
  我以前给老板打工,后来给老板讲课,眼下整理发帖。
  如果说“神爱众生世人”的帖子是“从财务看中小企业管理” 的整理篇,那么这个帖子就是小企业“老板学财务”篇,出发点不一样,但愿能为管理者普及一点财务知识,我尽量做到通俗易懂。
  
  
  hebeizhengxing 回复日期:2009-12-31 18:29:40 
  
    顶,楼主别灰心,写下去,我很希望财务扫盲!
  
  谢谢鼓励!你看我正在起早贪黑地写……
  
  
  
  
  前边的会计要素都知道了吧,再把它们进行细分类,就是会计科目。
  
  会计科目
  《企业会计准则》里的会计科目有156个,包括各行各业的,而《小企业会计制度》里只有60个,简化很多。两者的科目名称略有差别。
  
  小企业一般使用《小企业会计制度》,所以我以《小企业会计制度》的要求写。
  
  我把常用的会计科目列出来:
  (一)资产类科目——现金、银行存款、材料、低值易耗品、库存商品、委托加工物资、委托代销商品、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、固定资产清理、在建工程、无形资产、长期待摊费用等。
  (二)负债类科目——短期借款、应付账款、应交税金、其他应交款、应付工资、其他应付款、应付利润等。
  (三)所有者权益类科目——实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。
  (四)成本类科目——生产成本、制造费用。
  (五)损益类科目——主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、管理费用、财务费用、营业费用、所得税。
  
  作者:net_worm 回复日期:2010-01-03 15:28:30 
  
    写的很好,支持一下!请教个问题,
    为什么看上市公司财务简报,
    什么资本公积啊,盈余公积啊都看不到呢?
  
  
  谢谢你的支持!
  是这样:股份公司里的股东权益,就是所有者权益。包括实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。
  因为是简报嘛,没有细分,所以你看不到。
  
  会计凭证
  (一)原始凭证
  会计接到第一手票据,比如收到的银行存款单据,收到报销的费用发票,收到的借据或者欠据,工资单、入库单、出库单等等,这些都叫原始凭证。
  (二)记账凭证
  根据原始凭证处理业务使用的凭证,叫记账凭证。
  
  
  借贷记账法
  在账本里,也能看到“借”和“贷”的字样,它们是干什么的呢?
  这里的“借”和“贷”,你别在字面上找解释,它们只是会计上的记账符号。
  
  
  举个例子:老板招待客户花了800元,拿到出纳那儿报销,然后做分录:
  借:管理费用——招待费 800
   贷:现金 800
  看见没有,不管借或者贷,金额都是一样的,而且每一笔业务,都要有借方和贷方。
  会计都知道一句经典的话,那就是著名的记账规则——有借必有贷,借贷必相等。
  再举个例子:卖一批价值2 000元的产品,收到支票一张。
  遇到日常经营收入,使用“主营业务收入”,增加用“贷”表示;收到的支票,使用“银行存款”,增加用“借”表示,写出来就是这样的:
  借:银行存款 2 000
   贷:主营业务收入 2 000
  现在明白了“借”和“贷”的用法了吧?你理解就行了,至于怎处理是会计的事,你不用学怎么做凭证。
  
  
  
  上面说的是财务会计,下面简单地说说管理会计:
  
  在会计学体系中,有两大子系统:一个是传统的财务会计,一个是新兴的管理会计。在实际工作中,企业负责人往往重视财务会计,而忽视了管理会计,其实,管理会计在企业管理中还是很重要的。
  
  从管理会计的形成和发展上看,它是经济发展的产物。最早是西方研究出来的,改革开放后才引进我国,还不到30年。
  
  管理会计与财务会计有什么区别呢?如果把财务会计比作是士兵的话,那么管理会计就是参谋。
  
  现在的财务会计,实际属于“报账型”的会计,它的工作重点是面向过去算“呆账”,单纯地提供历史数据和解释信息,多数是报给外边的人士看的,是“外部会计”。管理会计则属于“经营型”的事前会计,它不仅评价过去,还能决策现在,预测未来,可以强化企业的内部管理,也叫“内部会计”。管理会计可以和财务会计一道,里应外合地共同为企业服务。
  
  从管理会计的职能上看,它与企业管理是息息相关的。你看企业管理的职能——决策、计划、组织、领导、控制、创新,再看看管理会计的职能——规划、决策、控制、评价,差不多吧。
  管理会计的内容有:成本性态分析、变动成本法、本量利分析、短期经营决策分析、全面预算、成本控制等等。尤其是本量利的分析,对生产和销售都有很实际的指导意义。
  
  本,就是成本;量, 就是销售量;利,就是利润。
  这样拆开了说,你就能看出其中的奥秘了吧?对,就是成本、销量和利润之间的关系。如果你制定了目标利润,就能计算出需要销售多少产品才能实现这个目标;或者有了销量、有了成本,就可以计算出净利润。
  
  通过这些关系,进行保本点——也就是盈亏平衡点的预测,这个在企业很实用的。
  
  
  
  
  作者:hebeizhengxing 回复日期:2010-01-05 12:54:14 
  
    非常值得期待,很有用处,希望楼主多多指教!
  
  指教不敢当,像楼上那位说的,想使看官长点知识我就没白费劲儿。
  
  接着上面的内容,盈亏平衡点也叫保本点,公式是:
  保本量=固定成本总额÷(产品单价-单位变动成本)
  保本额=单价×保本量
  其中,固定成本,是不管你是否生产,都要付出的费用,它不受业务量的影响。比如设备的折旧,每个月需要计提1 000元,就算这个月不生产,也要计提这么多,这就是固定成本。
  变动成本跟固定成本正相反,是随着产量变化的。比如材料费、人工费,产量越多,费用越多,但是单位变动成本变化不大。
  通俗点说,比如我们租房子,每月900元,不管你住不住,每天都是30元,但是水电费你用一次,就耗费一次,这个费用是跟你使用的数量成正比的。
  例如:企业生产一种产品,销售单价100元,一件产品的变动成本是60元,全部固定成本是20 000元,保本点是多少呢?
  保本量:20 000÷(100-60)=500(件)
  保本额: 100×500=50 000(元)
  这样看,保本量是500件,保本额是50 000元。
  其实计算出保本量就可以了,超过500件,企业就开始盈利了,销得越多,盈利越多。低于500件,就是亏损。
  还有一个保本价格的问题,它是随着销量的增加而降低的,对企业定价有参考作用,尤其是跟商家签合同的时候。
  保本价格=单位变动成本=(固定成本÷预计销量)
  例如:产品的单位变动成本是60元,固定成本总额是20 000元,那么出售500件的时候,保本价的多少,800件的时候,1 000件的时候呢?
  销售500件时的保本价格:60+(20 000÷500)=100(元)
  这个结果跟上题计算出来的保本价格是一样的吧。
  销售800件时的保本价格:60+(20 000÷800)=85(元)
  你看,当销量达到800件的时候,单价85元就是保本价了,如果卖100元,那么每件就赚取15元的利润,你现在知道客商买得越多越便宜的道理的了吧。
  销售1 000件的留给你算吧,单价会更便宜。
  这是说的保本价,还有一个保利价,什么意思呢?就是企业要设定目标利润,看什么单价能达到我们的目的。
  保本价格=单位变动成本+[(固定成本+目标利润)÷预计销量]
  例如:还以上面的题为例,老板说,这次签合同,要赚5万元,如果销售500件,应该定价多少?如果销售700件,定价是多少呢?会计开始计算了。
  保本价格:60+[(20 000+50 000)÷500]=200(元)
  你看,前边我们计算出来的保本价是100元,如果赚取5万元的利润,定价就要200元。这是销售500件的情况,那么销售700件的时候,定价多少能保证赚取5万元的利润呢?
  保本价格: 60+[(20 000+50 000)÷700]=160(元)
  价格降低不少吧。
  
  
  
  
  
  在本量利分析中,还有一个实用的——边际贡献,也叫贡献边际或叫贡献毛益,也是搞预测的。
  计算公式:边际贡献=销售收入-变动成本
  单位边际贡献=销售单价-单位变动成本
  利润=边际贡献总额-固定成本总额
  例如:企业生产一种产品,销售单价100元,一件产品的变动成本是60元,全部固定成本是20 000元,如果销售3 000件,会有多少利润呢?
  单位边际贡献=销售单价-单位变动成本=100-60=40(元)
  边际贡献总额=40×3 000=120 000(元)
  利润= 边际贡献总额-固定成本总额=120 000-20 000=100 000(元)
  你看,这管理会计有用吧。
  此外,管理会计决策的职能也不可小视。
  在工作中,我们常有这种情况:车间要进行技术改造,需要更新设备,老板凭感觉就派采购员到生产厂家去订货,讨价还价之后交钱把设备运回企业。这时如果找个管理会计,用内含报酬率法算一下,就能判断出是买设备划算还是租设备划算了,这样就减少了决策的盲目性和冲动性。
  投资之前,除了要做市场调查外,还要做前景预测,至少要做一下产品成本分析,计算一下利润和资金的回报率,然后再决定是否投资,这样可以降低投资风险,提高胜算率,可惜的是企业没有几家能做到这一点。
  企业管理的重点在经营,经验的重点在决策,正确的决策能保证企业以最小的耗费获得最大的收益。企业经营和居家过日子一样,也要精打细算。
  管理会计的决策范围还不止这些,比如生产哪些品种利润最大?零部件是自制还是外购?产品如何定价?设备何时更新?面对这些困惑,管理会计自有一套决策方法,比如差量分析法、贡献毛益法、净现值法等等,就能轻松做出判断,给你一个正确的答案。因此把管理会计叫做“决策会计”也不为过。
  关于管理会计就说这么多了,想必你已经认识到它的重要性,以后再招聘会计的时候,这个也可以作为一个条件。
  
  
  作者:森林里面木头多 回复日期:2010-01-08 07:24:44 
  
    “在工作中,我们常有这种情况:车间要进行技术改造,需要更新设备,老板凭感觉就派采购员到生产厂家去订货,讨价还价之后交钱把设备运回企业。这时如果找个管理会计,用内含报酬率法算一下,就能判断出是买设备划算还是租设备划算了,这样就减少了决策的盲目性和冲动性。”--------------这块没看懂,初感觉应该和上面讲的无关吧,这个好像应该反映在现金流这块,最终在损益表、年终资产负债表中体现。
    内含报酬率法------------楼主说的比较含糊了 希望用租赁机器和购买机器的比较案例具体展开一下。
  
  
  很高兴看到有人提问题。
  
  我在前边介绍了财务会计,后边简单地介绍了管理会计。
  
  管理会计在我国基本还停留在学术研究上,掌握这种方法并能实际应用到工作中的不多。是在上个月吧,我国才进行了首批设奖,也只有7家大企业获得了“中国管理会计实践奖”,说明管理会计并没普及。
  
  你问得很专业,买设备划算还是租设备划算,用年金现值计算比较好;看这项投资是否可行,用内含报酬率分析最好。类似的决策方法有五种,最好是配合着使用。
  
  
  我把书上的两个例子拿出来,做个比较。
  
  企业拟购置一台自动化设备,需款120000元。该设备可用6年,使用期满有残值6000元。使用该项自动化设备可使企业每年增加净利13000元,同时按直线法计提折旧。若该企业的资金成本为14%。
  
  要求:采用回收期法、净现值法、现值指数法和内含报酬率法评价购置方案是否可行。
  
  (1)回收期法
  
  投资回收期=原投资额/平均每年现金净流量=120 000/33 000=3.64(年)
  
  结论:该企业投资方案的预期回收期3.64年大于允许的最大回收期3(6/2)年,所以该方案不可行。
  
  (2)净现值法
  
  未来报酬的总现值=现金净流量折现现值+残值折现现值
   =[13 000+(120 000-6 000)/6 000]×3.889+6 000×0.458=127 184(元)
  
  净现值=未来报酬的总现值-原投资额的现值
   =127 184-120 000=7 184(元)
  
  结论:该投资方案的净现值是正数,说明投资报酬率大于资金成本,则方案可行。
  
  (3)现值指数法
  现值指数=未来报酬的总现值/原投资额的现值
  =127 184/120 000=1.0599
  
  结论:该投资方案的现值指数大于1,则方案可行。
  
  (4)内含报酬率
  
  年金现值系数=原投资额的现值/各年现金净流量
  =120 000/33 000=3.636
  
  
  设:内含报酬率为X%,采用插值法得:
  16% X% 18%
  3.685 3.636 3.498
  
   所以:(X%-16%)/(18%-16%)=(3.636-3.685)/(3.498-3.685)
  
   X%=16.52%
  
  结论:该投资方案的内含报酬率16.52%大于资金成本(14%),则方案可行。
  
  
  再来一题:
  
  企业需要一套设备,购买价10000元,可使用12年。如果租用,则每年年初需付租金1500元(不包括修理费)。假定货币的时间价值为5%。
  
  计算12年期的即付年金现值,比较购买和租用两个方案谁最优。
  
  解:12年租金的现值:1500×(8.306+1)=13 959(元)
  
  结论:12年租金的现值13 959元高于买价10 000元,还是买车划算。
  
  
  谢谢各位顶贴,让我有信心写下去。
  
  作为企业的管理者,还应该会看会计报表、掌握财务分析、懂得财务管理,等等。顺便问问大家,老板了解上述的会计知识就可以了吧?在会计上你还需要什么内容呢?
  
  
  
  
  
  有奖征集问题:
  
  1.如果你是老板,最想掌握哪些财务知识?
  2.在工作中,哪些财务问题困扰着你?
  3.讲一个你在财务处理上的小故事,成功的或失败的都可以。
  
  如果你能解答上述3个问题,我将送你一本会计普及读物——《跟妈妈学会计》,作为答谢。
  
  
  
  作者:qgnishishui 回复日期:2010-01-11 14:55:16 
  
    内外账
  
   ——你的意思是想知道内外账?
  现在,企业两套账已经是公开的秘密,会计为了自己不弄混,不约而同地称其为内账和外账,很形象吧。内账,就是给内部人看的,外账,就是给外部人看的,内外肯定有别。
  有的企业更厉害,为了少缴税,记一套隐瞒收入的账;为了多贷款,记一套利润高的账;为了自己看,记一套最真实的账。
  做两套账,一般都有一套是假的,是对付税务机关的,说白了就是想少交税,如果税负低的,就别在这上面打主意了,不值;税负高的,另辟蹊径。
  老板都希望有两套账,但是会计最不愿意做两套账,这是一对矛盾。
  
  
  
  
  
  作者:高才八斗曹植 回复日期:2010-01-11 14:57:43 
  
    写的很好,尤其是管理会计。
    我现在觉得,绝大部分企业的财务人员实际上应该叫财会人员,只会记帐,对经营决策没起到啥作用。
  
  
  ——你说的没错,会记账的遍地都是,能记明白账的,不是很多,懂经营决策的最抢手了——物以稀为贵嘛。
  
  
  作者:LDNE 回复日期:2010-01-11 15:06:26 
  
    呵呵,我得好好的补课了
  
  ——呵呵但愿我的帖子能起点作用。
  
  
  作者:泰勒斯的橄榄油 回复日期:2010-01-11 15:07:47 
  
    mark 顺便问下财务人员参与决策的话对企业运行有哪些好处?
  
  ——至少能从财务的角度,掌控企业的资金运作。比如前边说的那个投资决策的例子,再比如压缩存货,还可以加速资金周转,提高企业的获利能力。
  
  
  
    mark 顺便问下财务人员参与决策的话对企业运行有哪些好处?
  
  ——你可以参考财务管理的知识,上面的内容,会计人员都可以参与决策和管理,除了上面说的,还有资产管理、筹资管理,还有收入和成本的管理,凡是涉及到钱的,财务人员都应该起到参谋的作用。
  
  
  作者:马甲要灌水 回复日期:2010-01-11 15:43:30 
  
    先留名,再学习
  
  
  
  作者:yanchaoh 回复日期:2010-01-11 15:55:20 
  
    学习学习
  
   ——共同学习,一起提高。
  
  
  
  作者:苍海一粟尔 回复日期:2010-01-11 16:35:47 
  
    好帖!只要不太监,学习了,最好能通俗点,实例化,浅入深出咯。咱是小学本科生。
  
  
  《跟妈妈学会计》就是以“通俗易懂”让会计受益的,这本也会的。
  
  
  
  
  
  作者:381685696 回复日期:2010-01-11 16:39:11 
  
    楼主你好,我想知道做为一名销售经理需要懂得哪些财务知识?
  
  ——
   楼主你好,我想知道做为一名销售经理需要懂得哪些财务知识?
  
  ——销售部门跟财务的联系比较密切,一个是销售价格的问题,一个是往来账款的问题。
  
  1.在对外签订货合同的时候,要考虑增值税的问题。增值税是价外税,订合同时要明确定的价款是含税价还是不含税价,折扣的时候也有同样的问题。
  
  2.你的销售额,就是企业的收入额,会计上叫“主营业务收入”。当时能收回来货款的,老板高兴;暂时收不回来,叫挂账,就是挂往来账,会计上叫“应收账款”。
  
  有的企业催款是销售部门的事情,有的企业是财务的事情。
  
  销售部门为了多收款,它不管是否赊账,卖出去再说,反正有业绩了;而财务上把应收账款看得很紧,负责人的会计更是三番五次的催款,当账面上资金紧张的时候,他更需要及时回款。还有,在会计上好存在坏账问题,坏账就是损失嘛。
  
  还有一个就是差旅费,在会计上也叫挂账,你借款的时候,也要挂账:借“其他应收款”,回来报账后,贷“其他应收款”。因为不是货款,所以叫“其他应收款”。
  
  3.建议:跟财务部门多联系、勤沟通,别跟财务部门较劲儿。
  
  
  
  
  
  作者:甲辛 回复日期:2010-01-11 18:07:32 
  
    想请问楼主,出纳和会计应该如何对帐,作为老板应该如何检查他们的工作是否合格。
  
  ——所说的对账,就是出纳的两本账(现金日记账和银行存款日记账)跟会计的总账余额核对。出纳还有两个任务,一个是现金账跟库存里的现金核对,一个是银行账跟银行的对账单核对,这样就万无一失了。
  
  如何检查他们的账是否合格?
  1.出纳按着上述说的,账实相符,就没问题了,其他的工作呢,比如收到支票或者现金要及时存到账户,因为支票有十天的期限,如果钱多,完存几天就少收利息,这要看出纳的责任心了。现金日记账要求日清月结,现金流量大的,每天要有现金日报表。你可以抽查,或者直接要出纳报上来。
  
  2.会计要及时处理每天的业务,及时记账,要什么数据都能准确的给出来。
  
  从账上看,至少总账是平衡的,也就是借贷要相等,这是最起码的;其次,每个月的账都不能积压,房地产企业和是施工业的会计,由于工作性质的关系,容易两三个月都不处理账务。餐饮业和商业比较及时。
  
  你可以每个月向会计要会计报表,根据总账看他的报表对不对。
  
  你要知道他是否合格,首先你要懂得账的来龙去脉。说起来就多了,我前边写的那些哪里看不懂或者缺乏的你告诉我。
  
  
  
  

  我给私企当会计的时候,发现老板了解财务知识的不多,我凭借自己多年对财务会计知识的掌握和理解,试着跟老板解答过一些会计上的问题。
    今天我把这些内容整理一下,发在这里,也希望跟各位探讨。
    
    
    有兴趣的朋友,先回答下面的问题,测试一下自己作为老板,对财务了解的程度:
    
    回答“是”,得10分,回答“差不多”,得5分,回答“否”,得0分。
    
    1. 你知道会计的工作范围吗?
    2. 随便找个人当会计是对企业不负责任吗?
    3. 你能看懂会计的账本吗?
    4. 你能看懂会计报表吗?
    5. 你懂财务管理吗?
    6. 应收账款的周转天数越少越好吗?
    7. 负债率40%合适吗?
    8. 借款买的设备算自己的资产吗?
    9. 现金为王这话对吧?
    10.利润率越高越好吗?
    
    分数出来了吧?如果你打60分以上,恭喜一下,说明你对财务知识还是有所了解的;打60分以下,别灰心,以后我会在帖子里陆续写一些老板应该掌握的财务知识,到最后保证你打90分,打100分也说不定哦。
    
    
  
  沙发子自己坐:)
  楼上的两位竟然怀疑我,好,大家八目以待……
  第一步——了解会计知识
  
  
  在会计学体系里,有一个庞大的家族,有企业会计、行政单位会计、事业单位会计;在企业会计里,又分为财务会计、成本会计、金融企业会计;现在有出现了税务会计、法务会计,等等。
  以前,在大学的会计专业,还有管理会计。有人把会计分为两类:财务会计和管理会计,前者叫外部会计,后者叫内部会计。可实际上执行管理会计的很少,企业更注重财务管理。
  作为老板,你没必要对会计业务很精通,但要知道资金是怎么来的,还要知道它是怎么没的,至少心里有本账。平时你交代会计工作的时候,使用一些专业俗语,让他知道你不是外行,他做起事来就不敢蒙你了。
  不管怎么说吧,了解点财务会计,懂点财务管理,至少能使企业的管理水平更上一层楼。
  
  
  
  一、会计要素
  在会计上,把企业的所有经济业务分为六个部分,叫六大要素,分别是资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
  资产、负债、所有者权益反映的是财务状况,收入、费用、利润反映是经营成果。前三个要素组成的会计报表叫资产负债表,后三个要素组成的会计报表叫利润表。
  《小企业会计制度》里的会计报表有三张,也就是常说的三大报表。
  
  
  
  如果敢兴趣的人多,我会继续下去的。
  
  
  敢兴趣,意思是“感兴趣,你们敢吗?”——自己纠正错别字
  
  下面开始逐一介绍。
  
  (一)资产
  教科书里的概念是这样的:资产是指企业过去交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
  说白了,有权支配的有形物和无形物,都是你的资产。以后不说概念了,以理解为主。
  比如:库存里的现金、银行里的存款、销售应收的欠款、商品等流动资产,拥有产权的房屋、设备等固定资产,还有商标权、专利权等无形资产。不管是怎么来的,只要在你这里功能使用和耗费,就是你的资产。
  (二)负债
  买资产的时候,自己的钱不够,就要借外债、赊货,这就是负债。
  比如银行贷款,是欠银行的;应付账款,是欠客户的;应付税款,是欠税务局的;应付工作,是欠员工的。凡是欠别人的就是负债。
  (三)所有者权益
  所有者权益,也叫股东权益,公司开始时投资者投入的钱,经营一段时间后,企业积累的钱,这些都属于所有者权益。
  用公式表示:资产-负债=所有者权益
  企业里能看到的东西,是资产,比如材料、库存商品、生产用的设备、厂房,还有看不到的无形资产;你的资金周转不灵时借的款项或者买货赊款等,就是负债;资产减去负债,就是所有者权益了,那才是真正属于你自己的家底。如果负债大于资产,就叫资不抵债,企业就要破产了,这是谁都不愿意看到的。
  把上面三个要素联系起来举个例子:企业购进一批设备需要80万元,你只有30万元,怎么办?你从银行贷款50万元,这样就把设备买回来了。现在企业的财务状况是:资产80万元,负债50万元,所有者权益30万元。
  (四)收入
  日常销售商品、提供劳务获取的就是收入。
  如果你是生产电饭锅的企业,那么卖电饭锅的收入叫“主营业务收入”,你把加工剩下的废旧材料卖掉了,叫 “其他业务收入”,这些都是收入。
  (五)费用
  会计要素里的费用是个大概念,包括成本、税金及附加、期间费用。
  成本,工业是指生产成本,商业是指进货成本。
  税金及附加,包括营业税和消费税,还有城市维护建设税。
  期间费用一共有三个:管理费用、营业费用、财务费用。
  (六)利润
  利润,就是经营成果,分营业利润、利润总额和净利润。
  
  新年好!
  
  收入、费用、利润,这三个要素举例说明:
  假如你是一般纳税人的工厂,本月销售电饭锅一个500元,单位成本300元,销售过程中会产生费用100元。
  收入是500元,费用是300+100=400元,利润是500-400=100元。
  顺便讲个故事:月底,会计报给老板一份会计报表,老板发现这个月的管理费用达18万元,以前每个月是12万元左右;上个月还盈利呢,这个月就接近亏损了。连忙找来会计问怎么回事。会计告诉他,上个月,你买来的小轿车,这个月开始折旧,多出3千多,还有参加展会,支出1万多,还有一笔欠款4万多的欠款,已经三年多了,算坏账,计入了“管理费用”。所以这个月的费用一下就增加了,费用增加了,利润就减少了。
  
  
  会计知识掌握一点就够用了,主要是财务管理,对于老板老说还是很主要的。
  
  
  再举个例子:有个商店这个月出售电脑30台,单价6 000元,收到货款180 000元;这批电脑的进价是每台5 000元,应交增值税5 100元,其他附加税510元;销售人员工资、发生的运输费等6 000元,经理、会计等工资、部门水电费、招待费、折旧等共计20 000元。算一下收入、费用和利润。
  
  结果是这样的:
  收入:180 000(元)
  费用:6 000+20 000+(5 000×30)+510=176 510(元)
  利润:180 000-176 510=3 490(元)
  你算的跟我的结果不一样吧,差多少?差5 100元对不对?
  因为增值税金是价外税,你向购买者收取的,要交给税务机关,所以不涉及在税金里。
  这道题最后计算出来的是利润,是税前利润,而不是净利润,因为净利润要减去所得税,所得税是依据纳税所得计算出来的,这道题里没提供数据,计算到这里,理解这三个要素就行了。
  
  
  都理解了吗?这部分就过去了,明天说下一部分——会计科目。
  
  其实,会计知识掌握一点就够用了,对于老板来说会看会计报表、懂财务管理才是最主要的。
  
  
  
  我以前给老板打工,后来给老板讲课,眼下整理发帖。
  如果说“神爱众生世人”的帖子是“从财务看中小企业管理” 的整理篇,那么这个帖子就是小企业“老板学财务”篇,出发点不一样,但愿能为管理者普及一点财务知识,我尽量做到通俗易懂。
  
  
  hebeizhengxing 回复日期:2009-12-31 18:29:40 
  
    顶,楼主别灰心,写下去,我很希望财务扫盲!
  
  谢谢鼓励!你看我正在起早贪黑地写……
  
  
  
  
  前边的会计要素都知道了吧,再把它们进行细分类,就是会计科目。
  
  会计科目
  《企业会计准则》里的会计科目有156个,包括各行各业的,而《小企业会计制度》里只有60个,简化很多。两者的科目名称略有差别。
  
  小企业一般使用《小企业会计制度》,所以我以《小企业会计制度》的要求写。
  
  我把常用的会计科目列出来:
  (一)资产类科目——现金、银行存款、材料、低值易耗品、库存商品、委托加工物资、委托代销商品、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、固定资产清理、在建工程、无形资产、长期待摊费用等。
  (二)负债类科目——短期借款、应付账款、应交税金、其他应交款、应付工资、其他应付款、应付利润等。
  (三)所有者权益类科目——实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。
  (四)成本类科目——生产成本、制造费用。
  (五)损益类科目——主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、管理费用、财务费用、营业费用、所得税。
  
  作者:net_worm 回复日期:2010-01-03 15:28:30 
  
    写的很好,支持一下!请教个问题,
    为什么看上市公司财务简报,
    什么资本公积啊,盈余公积啊都看不到呢?
  
  
  谢谢你的支持!
  是这样:股份公司里的股东权益,就是所有者权益。包括实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。
  因为是简报嘛,没有细分,所以你看不到。
  
  会计凭证
  (一)原始凭证
  会计接到第一手票据,比如收到的银行存款单据,收到报销的费用发票,收到的借据或者欠据,工资单、入库单、出库单等等,这些都叫原始凭证。
  (二)记账凭证
  根据原始凭证处理业务使用的凭证,叫记账凭证。
  
  
  借贷记账法
  在账本里,也能看到“借”和“贷”的字样,它们是干什么的呢?
  这里的“借”和“贷”,你别在字面上找解释,它们只是会计上的记账符号。
  
  
  举个例子:老板招待客户花了800元,拿到出纳那儿报销,然后做分录:
  借:管理费用——招待费 800
   贷:现金 800
  看见没有,不管借或者贷,金额都是一样的,而且每一笔业务,都要有借方和贷方。
  会计都知道一句经典的话,那就是著名的记账规则——有借必有贷,借贷必相等。
  再举个例子:卖一批价值2 000元的产品,收到支票一张。
  遇到日常经营收入,使用“主营业务收入”,增加用“贷”表示;收到的支票,使用“银行存款”,增加用“借”表示,写出来就是这样的:
  借:银行存款 2 000
   贷:主营业务收入 2 000
  现在明白了“借”和“贷”的用法了吧?你理解就行了,至于怎处理是会计的事,你不用学怎么做凭证。
  
  
  
  上面说的是财务会计,下面简单地说说管理会计:
  
  在会计学体系中,有两大子系统:一个是传统的财务会计,一个是新兴的管理会计。在实际工作中,企业负责人往往重视财务会计,而忽视了管理会计,其实,管理会计在企业管理中还是很重要的。
  
  从管理会计的形成和发展上看,它是经济发展的产物。最早是西方研究出来的,改革开放后才引进我国,还不到30年。
  
  管理会计与财务会计有什么区别呢?如果把财务会计比作是士兵的话,那么管理会计就是参谋。
  
  现在的财务会计,实际属于“报账型”的会计,它的工作重点是面向过去算“呆账”,单纯地提供历史数据和解释信息,多数是报给外边的人士看的,是“外部会计”。管理会计则属于“经营型”的事前会计,它不仅评价过去,还能决策现在,预测未来,可以强化企业的内部管理,也叫“内部会计”。管理会计可以和财务会计一道,里应外合地共同为企业服务。
  
  从管理会计的职能上看,它与企业管理是息息相关的。你看企业管理的职能——决策、计划、组织、领导、控制、创新,再看看管理会计的职能——规划、决策、控制、评价,差不多吧。
  管理会计的内容有:成本性态分析、变动成本法、本量利分析、短期经营决策分析、全面预算、成本控制等等。尤其是本量利的分析,对生产和销售都有很实际的指导意义。
  
  本,就是成本;量, 就是销售量;利,就是利润。
  这样拆开了说,你就能看出其中的奥秘了吧?对,就是成本、销量和利润之间的关系。如果你制定了目标利润,就能计算出需要销售多少产品才能实现这个目标;或者有了销量、有了成本,就可以计算出净利润。
  
  通过这些关系,进行保本点——也就是盈亏平衡点的预测,这个在企业很实用的。
  
  
  
  
  作者:hebeizhengxing 回复日期:2010-01-05 12:54:14 
  
    非常值得期待,很有用处,希望楼主多多指教!
  
  指教不敢当,像楼上那位说的,想使看官长点知识我就没白费劲儿。
  
  接着上面的内容,盈亏平衡点也叫保本点,公式是:
  保本量=固定成本总额÷(产品单价-单位变动成本)
  保本额=单价×保本量
  其中,固定成本,是不管你是否生产,都要付出的费用,它不受业务量的影响。比如设备的折旧,每个月需要计提1 000元,就算这个月不生产,也要计提这么多,这就是固定成本。
  变动成本跟固定成本正相反,是随着产量变化的。比如材料费、人工费,产量越多,费用越多,但是单位变动成本变化不大。
  通俗点说,比如我们租房子,每月900元,不管你住不住,每天都是30元,但是水电费你用一次,就耗费一次,这个费用是跟你使用的数量成正比的。
  例如:企业生产一种产品,销售单价100元,一件产品的变动成本是60元,全部固定成本是20 000元,保本点是多少呢?
  保本量:20 000÷(100-60)=500(件)
  保本额: 100×500=50 000(元)
  这样看,保本量是500件,保本额是50 000元。
  其实计算出保本量就可以了,超过500件,企业就开始盈利了,销得越多,盈利越多。低于500件,就是亏损。
  还有一个保本价格的问题,它是随着销量的增加而降低的,对企业定价有参考作用,尤其是跟商家签合同的时候。
  保本价格=单位变动成本=(固定成本÷预计销量)
  例如:产品的单位变动成本是60元,固定成本总额是20 000元,那么出售500件的时候,保本价的多少,800件的时候,1 000件的时候呢?
  销售500件时的保本价格:60+(20 000÷500)=100(元)
  这个结果跟上题计算出来的保本价格是一样的吧。
  销售800件时的保本价格:60+(20 000÷800)=85(元)
  你看,当销量达到800件的时候,单价85元就是保本价了,如果卖100元,那么每件就赚取15元的利润,你现在知道客商买得越多越便宜的道理的了吧。
  销售1 000件的留给你算吧,单价会更便宜。
  这是说的保本价,还有一个保利价,什么意思呢?就是企业要设定目标利润,看什么单价能达到我们的目的。
  保本价格=单位变动成本+[(固定成本+目标利润)÷预计销量]
  例如:还以上面的题为例,老板说,这次签合同,要赚5万元,如果销售500件,应该定价多少?如果销售700件,定价是多少呢?会计开始计算了。
  保本价格:60+[(20 000+50 000)÷500]=200(元)
  你看,前边我们计算出来的保本价是100元,如果赚取5万元的利润,定价就要200元。这是销售500件的情况,那么销售700件的时候,定价多少能保证赚取5万元的利润呢?
  保本价格: 60+[(20 000+50 000)÷700]=160(元)
  价格降低不少吧。
  
  
  
  
  
  在本量利分析中,还有一个实用的——边际贡献,也叫贡献边际或叫贡献毛益,也是搞预测的。
  计算公式:边际贡献=销售收入-变动成本
  单位边际贡献=销售单价-单位变动成本
  利润=边际贡献总额-固定成本总额
  例如:企业生产一种产品,销售单价100元,一件产品的变动成本是60元,全部固定成本是20 000元,如果销售3 000件,会有多少利润呢?
  单位边际贡献=销售单价-单位变动成本=100-60=40(元)
  边际贡献总额=40×3 000=120 000(元)
  利润= 边际贡献总额-固定成本总额=120 000-20 000=100 000(元)
  你看,这管理会计有用吧。
  此外,管理会计决策的职能也不可小视。
  在工作中,我们常有这种情况:车间要进行技术改造,需要更新设备,老板凭感觉就派采购员到生产厂家去订货,讨价还价之后交钱把设备运回企业。这时如果找个管理会计,用内含报酬率法算一下,就能判断出是买设备划算还是租设备划算了,这样就减少了决策的盲目性和冲动性。
  投资之前,除了要做市场调查外,还要做前景预测,至少要做一下产品成本分析,计算一下利润和资金的回报率,然后再决定是否投资,这样可以降低投资风险,提高胜算率,可惜的是企业没有几家能做到这一点。
  企业管理的重点在经营,经验的重点在决策,正确的决策能保证企业以最小的耗费获得最大的收益。企业经营和居家过日子一样,也要精打细算。
  管理会计的决策范围还不止这些,比如生产哪些品种利润最大?零部件是自制还是外购?产品如何定价?设备何时更新?面对这些困惑,管理会计自有一套决策方法,比如差量分析法、贡献毛益法、净现值法等等,就能轻松做出判断,给你一个正确的答案。因此把管理会计叫做“决策会计”也不为过。
  关于管理会计就说这么多了,想必你已经认识到它的重要性,以后再招聘会计的时候,这个也可以作为一个条件。
  
  
  作者:森林里面木头多 回复日期:2010-01-08 07:24:44 
  
    “在工作中,我们常有这种情况:车间要进行技术改造,需要更新设备,老板凭感觉就派采购员到生产厂家去订货,讨价还价之后交钱把设备运回企业。这时如果找个管理会计,用内含报酬率法算一下,就能判断出是买设备划算还是租设备划算了,这样就减少了决策的盲目性和冲动性。”--------------这块没看懂,初感觉应该和上面讲的无关吧,这个好像应该反映在现金流这块,最终在损益表、年终资产负债表中体现。
    内含报酬率法------------楼主说的比较含糊了 希望用租赁机器和购买机器的比较案例具体展开一下。
  
  
  很高兴看到有人提问题。
  
  我在前边介绍了财务会计,后边简单地介绍了管理会计。
  
  管理会计在我国基本还停留在学术研究上,掌握这种方法并能实际应用到工作中的不多。是在上个月吧,我国才进行了首批设奖,也只有7家大企业获得了“中国管理会计实践奖”,说明管理会计并没普及。
  
  你问得很专业,买设备划算还是租设备划算,用年金现值计算比较好;看这项投资是否可行,用内含报酬率分析最好。类似的决策方法有五种,最好是配合着使用。
  
  
  我把书上的两个例子拿出来,做个比较。
  
  企业拟购置一台自动化设备,需款120000元。该设备可用6年,使用期满有残值6000元。使用该项自动化设备可使企业每年增加净利13000元,同时按直线法计提折旧。若该企业的资金成本为14%。
  
  要求:采用回收期法、净现值法、现值指数法和内含报酬率法评价购置方案是否可行。
  
  (1)回收期法
  
  投资回收期=原投资额/平均每年现金净流量=120 000/33 000=3.64(年)
  
  结论:该企业投资方案的预期回收期3.64年大于允许的最大回收期3(6/2)年,所以该方案不可行。
  
  (2)净现值法
  
  未来报酬的总现值=现金净流量折现现值+残值折现现值
   =[13 000+(120 000-6 000)/6 000]×3.889+6 000×0.458=127 184(元)
  
  净现值=未来报酬的总现值-原投资额的现值
   =127 184-120 000=7 184(元)
  
  结论:该投资方案的净现值是正数,说明投资报酬率大于资金成本,则方案可行。
  
  (3)现值指数法
  现值指数=未来报酬的总现值/原投资额的现值
  =127 184/120 000=1.0599
  
  结论:该投资方案的现值指数大于1,则方案可行。
  
  (4)内含报酬率
  
  年金现值系数=原投资额的现值/各年现金净流量
  =120 000/33 000=3.636
  
  
  设:内含报酬率为X%,采用插值法得:
  16% X% 18%
  3.685 3.636 3.498
  
   所以:(X%-16%)/(18%-16%)=(3.636-3.685)/(3.498-3.685)
  
   X%=16.52%
  
  结论:该投资方案的内含报酬率16.52%大于资金成本(14%),则方案可行。
  
  
  再来一题:
  
  企业需要一套设备,购买价10000元,可使用12年。如果租用,则每年年初需付租金1500元(不包括修理费)。假定货币的时间价值为5%。
  
  计算12年期的即付年金现值,比较购买和租用两个方案谁最优。
  
  解:12年租金的现值:1500×(8.306+1)=13 959(元)
  
  结论:12年租金的现值13 959元高于买价10 000元,还是买车划算。
  
  
  谢谢各位顶贴,让我有信心写下去。
  
  作为企业的管理者,还应该会看会计报表、掌握财务分析、懂得财务管理,等等。顺便问问大家,老板了解上述的会计知识就可以了吧?在会计上你还需要什么内容呢?
  
  
  
  
  
  有奖征集问题:
  
  1.如果你是老板,最想掌握哪些财务知识?
  2.在工作中,哪些财务问题困扰着你?
  3.讲一个你在财务处理上的小故事,成功的或失败的都可以。
  
  如果你能解答上述3个问题,我将送你一本会计普及读物——《跟妈妈学会计》,作为答谢。
  
  
  
  作者:qgnishishui 回复日期:2010-01-11 14:55:16 
  
    内外账
  
   ——你的意思是想知道内外账?
  现在,企业两套账已经是公开的秘密,会计为了自己不弄混,不约而同地称其为内账和外账,很形象吧。内账,就是给内部人看的,外账,就是给外部人看的,内外肯定有别。
  有的企业更厉害,为了少缴税,记一套隐瞒收入的账;为了多贷款,记一套利润高的账;为了自己看,记一套最真实的账。
  做两套账,一般都有一套是假的,是对付税务机关的,说白了就是想少交税,如果税负低的,就别在这上面打主意了,不值;税负高的,另辟蹊径。
  老板都希望有两套账,但是会计最不愿意做两套账,这是一对矛盾。
  
  
  
  
  
  作者:高才八斗曹植 回复日期:2010-01-11 14:57:43 
  
    写的很好,尤其是管理会计。
    我现在觉得,绝大部分企业的财务人员实际上应该叫财会人员,只会记帐,对经营决策没起到啥作用。
  
  
  ——你说的没错,会记账的遍地都是,能记明白账的,不是很多,懂经营决策的最抢手了——物以稀为贵嘛。
  
  
  作者:LDNE 回复日期:2010-01-11 15:06:26 
  
    呵呵,我得好好的补课了
  
  ——呵呵但愿我的帖子能起点作用。
  
  
  作者:泰勒斯的橄榄油 回复日期:2010-01-11 15:07:47 
  
    mark 顺便问下财务人员参与决策的话对企业运行有哪些好处?
  
  ——至少能从财务的角度,掌控企业的资金运作。比如前边说的那个投资决策的例子,再比如压缩存货,还可以加速资金周转,提高企业的获利能力。
  
  
  
    mark 顺便问下财务人员参与决策的话对企业运行有哪些好处?
  
  ——你可以参考财务管理的知识,上面的内容,会计人员都可以参与决策和管理,除了上面说的,还有资产管理、筹资管理,还有收入和成本的管理,凡是涉及到钱的,财务人员都应该起到参谋的作用。
  
  
  作者:马甲要灌水 回复日期:2010-01-11 15:43:30 
  
    先留名,再学习
  
  
  
  作者:yanchaoh 回复日期:2010-01-11 15:55:20 
  
    学习学习
  
   ——共同学习,一起提高。
  
  
  
  作者:苍海一粟尔 回复日期:2010-01-11 16:35:47 
  
    好帖!只要不太监,学习了,最好能通俗点,实例化,浅入深出咯。咱是小学本科生。
  
  
  《跟妈妈学会计》就是以“通俗易懂”让会计受益的,这本也会的。
  
  
  
  
  
  作者:381685696 回复日期:2010-01-11 16:39:11 
  
    楼主你好,我想知道做为一名销售经理需要懂得哪些财务知识?
  
  ——
   楼主你好,我想知道做为一名销售经理需要懂得哪些财务知识?
  
  ——销售部门跟财务的联系比较密切,一个是销售价格的问题,一个是往来账款的问题。
  
  1.在对外签订货合同的时候,要考虑增值税的问题。增值税是价外税,订合同时要明确定的价款是含税价还是不含税价,折扣的时候也有同样的问题。
  
  2.你的销售额,就是企业的收入额,会计上叫“主营业务收入”。当时能收回来货款的,老板高兴;暂时收不回来,叫挂账,就是挂往来账,会计上叫“应收账款”。
  
  有的企业催款是销售部门的事情,有的企业是财务的事情。
  
  销售部门为了多收款,它不管是否赊账,卖出去再说,反正有业绩了;而财务上把应收账款看得很紧,负责人的会计更是三番五次的催款,当账面上资金紧张的时候,他更需要及时回款。还有,在会计上好存在坏账问题,坏账就是损失嘛。
  
  还有一个就是差旅费,在会计上也叫挂账,你借款的时候,也要挂账:借“其他应收款”,回来报账后,贷“其他应收款”。因为不是货款,所以叫“其他应收款”。
  
  3.建议:跟财务部门多联系、勤沟通,别跟财务部门较劲儿。
  
  
  
  
  
  作者:甲辛 回复日期:2010-01-11 18:07:32 
  
    想请问楼主,出纳和会计应该如何对帐,作为老板应该如何检查他们的工作是否合格。
  
  ——所说的对账,就是出纳的两本账(现金日记账和银行存款日记账)跟会计的总账余额核对。出纳还有两个任务,一个是现金账跟库存里的现金核对,一个是银行账跟银行的对账单核对,这样就万无一失了。
  
  如何检查他们的账是否合格?
  1.出纳按着上述说的,账实相符,就没问题了,其他的工作呢,比如收到支票或者现金要及时存到账户,因为支票有十天的期限,如果钱多,完存几天就少收利息,这要看出纳的责任心了。现金日记账要求日清月结,现金流量大的,每天要有现金日报表。你可以抽查,或者直接要出纳报上来。
  
  2.会计要及时处理每天的业务,及时记账,要什么数据都能准确的给出来。
  
  从账上看,至少总账是平衡的,也就是借贷要相等,这是最起码的;其次,每个月的账都不能积压,房地产企业和是施工业的会计,由于工作性质的关系,容易两三个月都不处理账务。餐饮业和商业比较及时。
  
  你可以每个月向会计要会计报表,根据总账看他的报表对不对。
  
  你要知道他是否合格,首先你要懂得账的来龙去脉。说起来就多了,我前边写的那些哪里看不懂或者缺乏的你告诉我。
  
  
  
  
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